Whistleblowing – Percorso di segnalazione
Ti invitiamo a segnalare tramite questo canale qualsiasi irregolarità sospetta o reale. Inviando una segnalazione di irregolarità manterrai sempre l’anonimato. Garantiamo il totale anonimato e la riservatezza durante tutto il processo di segnalazione.
La tua segnalazione
La tua segnalazione deve contenere le seguenti informazioni:
- Il tipo di irregolarità che desideri segnalare
- Dove ha avuto luogo
- Quando ha avuto luogo. Fornisci data e ora e indica se l’irregolarità è ricorrente.
- Documentazione in qualsiasi formato, se accessibile. Se la documentazione non è accessibile, ma sai che esiste, indica il tipo di documentazione e dove può essere reperita.
- Dettagli di qualsiasi altra azione intrapresa in relazione all’irregolarità.
Attenzione! È importante che tu legga e comprenda il contenuto del link Riservatezza dei dati prima di inviare la segnalazione. Non devono essere inviati dati personali che non siano strettamente pertinenti alla segnalazione. Tuttavia, qualora li inviassi, abbiamo la facoltà di cancellare tali informazioni senza informarti.
Come viene gestita la tua segnalazione
In base alla legislazione vigente, l’azienda svolgerà una valutazione iniziale della tua segnalazione per stabilirne l’idoneità alla gestione tramite il canale di segnalazione delle irregolarità. A ciascuna segnalazione sarà assegnato un numero del caso univoco e riceverai un codice di verifica a conferma della ricezione della segnalazione. Riceverai la conferma entro sette giorni dall’avviso di ricevimento della segnalazione. Potrai usare il codice di verifica per inserire ulteriori informazioni o ricevere un feedback sul caso. Entro 90 giorni l’azienda ti fornirà un feedback in merito alla modalità di gestione del caso. Potrai inoltre visualizzare questo feedback accedendo con il tuo codice di verifica.
Segnalazione esterna
Ai sensi dell’art. 7 D. Lgs. 24/2023, è istituito presso ANAC un canale di segnalazione esterno il cui accesso è possibile solo al ricorrere di determinate condizioni:
- Mancanza di attivazione o non conformità del canale di segnalazione interno;
- In presenza di fondati motivi di ritenere ragionevolmente e sulla base di circostanze concrete ed informazioni effettivamente acquisibili che se si effettuasse una segnalazione attraverso il canale di segnalazione interno:
- alla stessa non verrebbe dato adeguato seguito
- potrebbe determinarsi il rischio di ritorsioni
- In seguito alla presentazione di una segnalazione attraverso il canale interno a cui non sia stato dato seguito nei modi e termini previsti
Le Segnalazioni esterne devono essere trasmesse solo all’ANAC quale unico ente competente alla loro gestione. Il portale informatico per l’invio delle Segnalazioni esterne ad ANAC è disponibile al seguente al link https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing e le istruzioni per inviare le segnalazioni e tutte le informazioni sulla procedura e la gestione delle Segnalazioni da parte dell’autorità sono disponibili al seguente link https://www.anticorruzione.it/-/segnalazioni-contratti-pubblici-e-anticorruzione.
Anonimato
Inviando una segnalazione manterrai il totale anonimato, a meno che non desideri fornire informazioni personali in modo volontario. Non è obbligatorio fornire informazioni personali.
Cosa puoi segnalare
Il presupposto primario per l’invio di una segnalazione è l’essere venuti a conoscenza, nell’ambito del rapporto con Kerakoll SpA, di possibili violazioni tra quelle richiamate all’art.1 del D. Lgs. 24/2023 che a titolo esemplificativo si elencano di seguito:
- violazione di principi inclusi nel Codice Etico del Gruppo Kerakoll o del Modello 231 della Società a cui si riferisce la segnalazione, o condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001 (inclusa la commissione anche tentata dei reati presupposto);
- illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi agli appalti pubblici;
- illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi ai servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento al terrorismo;
- illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi alla sicurezza e conformità dei prodotti;
- illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi alla tutela dell’ambiente;
- illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi alla tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
- frodi, inclusi gli atti od omissioni che ledono gli interessi della Comunità Europea
- illeciti riguardanti il mercato interno comprese le violazioni delle norme dell’Unione Europea in materia di concorrenza e di aiuti di stato, incluse violazioni in materia di imposta sulle società;
- violazione della normativa anticorruzione;
- violazione di norme sulla conformità relativa al prodotto;
- danno d’immagine;
- situazioni di conflitto di interessi.
Kerakoll ha affidato la ricezione e gestione delle segnalazioni whistleblowing all’Organismo di Vigilanza.
Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede e devono essere circostanziate con informazioni precise in modo da risultare facilmente verificabili. Si precisa che le violazioni del Codice Etico del Gruppo Kerakoll o del Modello 231 ovvero le condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001 possono essere segnalate unicamente mediante il canale interno predisposto da Kerakoll SpA.
Profilo sanzionatorio
Sono previste sanzioni nei confronti del segnalante, nel caso di segnalazioni effettuate con dolo o colpa grave o che si dovessero rivelare false, infondate, con contenuto diffamatorio o comunque effettuate al solo scopo di danneggiare la Società, il segnalato o altri soggetti interessati dalla segnalazione. La Società potrà inoltre intraprendere le opportune iniziative anche in sede giudiziaria.